Protocolos

O Perfil de Um Bom Diretor de Protocolo

O diretor de protocolo deve o assistente do presidente em tudo que diz respeito a organização e eficiência das reuniões e outros eventos do clube. O cargo requer eficiência, organização, pontualidade, responsabilidade e oratória. Portanto, existem dois tipos de pessoas aptas ao cargo; alguém que preencha todos ou a maioria destes requisitos, ou alguém disposto a aprender e desenvolver estes requisitos.
Deveres do Protocolo

Além dos pré-requisitos e requisitos, o Diretor de Protocolo deve atentar-se a cumprir com as seguintes responsabilidades

- Colaborar com o Presidente na composição da mesa que dirigirá os trabalhos, atendendo- se às disposições protocolares oficiais, bem como as normas e condutas do protocolo rotário.

- Apresentar os componentes da mesa da Presidência sem timidez, de forma serena e com extrema seriedade, ou seja, sem qualquer comentário adicional que possa constranger qualquer pessoa presente ou não na reunião.

- Após a apresentação dos componentes da mesa da presidência, Diretor de Protocolo deverá apresentar os visitantes e convidados, sendo que os agradecimentos deverão ficar por conta do Presidente ao término da reunião.

- Colocar-se a par de todo o programa a ser desenvolvido na reunião, de modo a encontrar-se capacitado a intervir na ocasião necessária, bem como prestar imediata e eficiente colaboração ao Presidente.

- O Protocolo deve, minutos antes do início da reunião, posicionar-se à entrada do local para receber os participantes, convidados e visitantes deixando todos à vontade, conduzindo-os à secretaria para que o mesmo assine a lista de presença.

- Levar ao conhecimento do Presidente, pedidos de companheiros para uso da palavra, informando-o sobre o assunto a ser tratado. Competirá ao Presidente, dependendo do assunto, autorizar ou não.

- Não se alongar na apresentação dos componentes da mesa, seus feitos ou suas vidas.

- Não usar apelidos para identificar os componentes da mesa ou os visitantes.